По мере роста количества проектов, если структура таблиц каждой базы данных ведётся с помощью отдельных документов, это не только усложняет управление, но и затрудняет просмотр информации о полях таблиц и снижает общую эффективность управления. Поэтому в управлении проектами остро необходим единый подход.
Централизованная система управления призвана обеспечить проектную команду эффективной платформой для управления базами данных, где все структуры таблиц и информация о полях хранятся централизованно. С помощью этой системы члены команды могут в едином интерфейсе удобно просматривать, редактировать и поддерживать структуру таблиц базы данных, тем самым устраняя громоздкое документирование и разрозненное хранение данных.
Кроме того, система предоставляет удобные функции для организации и управления проектами, позволяющие быстро создавать и поддерживать структуру проектов.